рефераты, курсовые, дипломы >>> бухгалтерский учет и аудит

 

Ревизия отгруженной продукции, выполненных работ и предоставленных услуг

 

В условиях рыночной экономики значение контроля су­щественно растет. Уровень хозяйствования компании, конкурентоспособность его продуктов, прибыль и рентабель­ность, зависят, как указывает практика забугорных компа­ний, от верно функционирующей системы внутреннего контроля, дополняемой контрольными действиями денежных, налоговых и остальных органов страны.

Контроль в широком смысле этого термина озна­чает проверку соответствия деятельности компании либо организации тем либо другим правилам и инструкциям, и зако­нам которые регламентируют их функционирование.

Ревизия представляет собой полную либо частичную проверку за определенный период деятельности должностного лица, отдела либо компании осуществляемую методами доку­ментального и отчасти фактического контроля .

В ходе ревизии используются разные приемы и спосо­бы контроля, подразделяющиеся на две группы:

1.методы проверки документов, которыми оформлены фи­нансовые и хозяйственные операции компаний, учреж­дений и организаций (методы документального контроля).

2.методы проверки фактического наличия, состояния и со­хранности денежных средств, имущественно-материальных и товарных ценностей, размера и свойства выполненных ра­бот (методы фактического контроля).

Учет движения отгруженной либо отпущенной в порядке реализации продукции, товарно-материальных, ценностей, выполненных (сданных) работ и предоставленных услуг до начала деяния Закона Украины «О внесении конфигураций и дополнений в Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий» (то есть до 01.07.98 г.) Осуществлялся по фак­тической себестоимости на активном счете 45 «Товары отгру­женные, выполненные работы и услуги». С 1 июля 1997 г. Несколько поменялась методика учета отгруженной продук­ции, товарно-материальных ценностей, выполненных работ и предоставленных услуг.

Так, пунктом 6.3 Рекомендаций по бухгалтерскому учету валовых издержек и валовых доходов, утвержденных прика­зом Минфина Украины от 4 августа 1997 года № 168, предусмотрено отнесение по кредиту счета 48 «Валовые доходы» на основании первичных учетных документов корреспонденции со счетами 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами» сумм про­дажной стоимости отгруженной продукции, продуктов, остальных материальных ценностей (выполненных работ, услуг), в оплату за которые средства от покупателя на дату отгрузки (выпол­нения) предприятие не получило (не считая стоимости отгружен­ной продукции либо выполненных работ, услуг бюджетному учреждению), а также стоимости продукции, продуктов (работ, услуг), безвозмездно переданных предприятием.

А пунктом 6.4 упомянутых выше Рекомендаций преду­смотрено отнесение на кредит счета 48 в корреспонденции с дебетом счетов 51 «Расчетный счет», 55 «Прочие счета в банках», 68 «Расчеты с бюджетом» суммы средств за отгружен­ную продукцию, продукты, остальные материальные ценности (ра­боты, сервисы), которые получены за счет бюджетных средств либо по которым произведен зачет на уменьшение задолжен­ности компании по его обязательствам перед бюджетом.

Анализируя содержание пункта 6.3 Рекомендаций по бух­галтерскому учету валовых издержек и валовых доходов, можно сделать вывод о том, что с 1 июля 1997 года отсутствует необходимость в использовании счета 45 «Товары отгружен­ные, выполненные работы и услуги» для учета расчетов со всеми покупателями и заказчиками, не считая учета расчетов за отгруженную продукцию (работы, сервисы) до 01.07.97 г. И неоплаченную в отчетном периоде, и с бюджетными учрежде­ниями при условии, что отгрузка либо выполнение работ (услуг) произведены ранее оплаты.

Из анализа пункта 6.4 Рекомендаций следует вывод о том, что для учета расчетов за отгруженную ранее оплаты продукцию бюджетным учреждениям можно бросить счет 45, хотя в наставлениях (пунктом 7.4), видимо для удобства ведения аналитического учета в одной ведомости № 16, предложено употреблять счета 62 либо 76, а об использовании счета 45 речь уже не идет.

лишь в пункте 9 Рекомендаций говорится о том, что суммы средств, поступающие от покупателей и заказчиков за продукцию, продукты (работы, сервисы) отгруженные-(выпол­ненные), до вступления в силу Закона Украины «О внесении конфигураций в Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий» от 22.05.97 г. № 283/97-ВР после 1 июля 1997 года включаются в валовые доходы по мере зачисления средств на счета в банке. Сразу по дебету счета 18 «Валовые расходы» с кредита счета 45 отражается цена реализован­ной продукции, продуктов, услуг (работ).

Это касается компаний, которые до 1 июля. 1997 Года выручку от реализации продукции определяли по сумме зачисленного на счет в банке платежа за отгруженную продук­цию (работы, сервисы).

Следовательно, на счете 45 нужно продолжить веде­ние учета расчетов лишь с покупателями и заказчиками по дебиторской задолженности за продукцию, отгруженную до 1 июля 1997 года.

но целый ряд компаний продолжают использовать счет 45 не лишь для учета оставшихся сумм дебиторской задолженности на 1 июля 1997 года, но и для учета расчетов по текущим операциям.

Так, бухгалтериями отдельных компаний счет 45 ис­пользуется как транзитный, то есть цена реализованной продукции, продуктов, работ (услуг) относится на дебет счета 45 с кредита счетов 20, 40, 41, и сходу эти же суммы отражаются по дебету счета 18 с кредита счета 45. Эти лишние записи в бухгалтерском учете не несут в себе сущест­венно принципиальной для управления предприятием экономической информации и лишь загромождают учет, увеличивая его трудоемкость.

Бухгалтериями остальных компаний счет 45 употребляется заместо счета 62 либо 76, при этом искажается сущность счета 45 по его характеристике, то есть из активного счета он в этих вариантах преобразуется в активно-пассивный (с развернутым сальдо на начало и конец месяца). Это вносит разночтение в общепринятую методологию ведения учета.

В процессе проверок выяснялось, что в отдельных вариантах бухгалтериями компаний для учета расчетов за продукты отгруженные, выполненные работы и сервисы и для учета расчетов с покупателями и заказчиками применялся счет 46 «Реализация» заместо счетов 45 и 62, а следовательно, на конец каждого месяца на этом счете выво­дилось развернутое сальдо. После 1 июля 1997 года начал применяться счет 62 для учета расчетов с покупателями и заказчиками, и в валовые доходы включалась цена от­груженной продукции, выполненных работ и услуг в коррес­понденции с дебетом счета 62, независимо от времени оплаты за эту продукцию, а все поступающие суммы в оплату за продукцию относились на дебет расчетного счета в коррес­понденции с кредитом счета 62. В то же время на счете 46 до конца года продолжала числиться дебиторская задолженность за продукты отгруженные, выполненные работы и сервисы до 1 июля 1997 года, тогда как практически во втором полугодии оплата за них поступила на расчетный счет и считалась посреди сумм кредиторской задолженности на счете 62.

В связи с тем, что на этих предприятиях счета 18 и 48 не употребляются, в процессе проверки были сдела­ны исправительные записи: Дебет счета 62 — Кредит счета 46;

Дебет счета 46 — Кредит счета 80.

таковым образом, были доначислены налог на прибыль, налог на добавленную цена и пеня.

На взятом мною, для примера составления акта, предприятии ОАО «Атлантик», бухгалтерский учёт отгруженной продукции отражается следующими проводками :

Реализация на условиях предоплаты:  

   

1. Поступление предоплаты (с НДС)

Дт 51,50

Кт 62  

2. НДС в сумме предоплаты

Дт 67

Кт 68  

3. Отгрузка продукции (с НДС)

Дт 62

Кт 46  

4. НДС в сумме реализации

Дт 46

Кт 67  

5. Списание стоимости реализованных продуктов

Дт 46

Кт 41  

6. Определение денежного результата

Дт 46

Кт 80  

Реализация без предоплаты:  

   

1. Отгрузка продукции (с НДС)

Дт 62

Кт 46  

2. НДС в сумме реализации

Дт 46

Кт 67  

3. Списание стоимости реализованных продуктов

Дт 46

Кт 41  

4. Определение денежного результата

Дт 46

Кт 80  

5. Оплата за реализованную продукцию (с НДС)

Дт 51

Кт 62  

6. НДС в сумме оплаты

Дт 67

Кт 68

При отгрузке продукции покупателю на данном предприятии выписываются следующие документы: наряд, товаро-транспортная накладная (в 6ти экземплярах), налоговая накладная(в 2х экз.), Качественное удостоверение на продукт.

Наряд выписывается торговым отделом, в нём указывается, что хочет приобрести клиент. Дальше на складе материально-ответственное лицо с обратной стороны наряда пишет, что вправду из перечисленного имеется в наличии. Машиносчётный отдел на основании записи, сделанной работником склада, выписывает товаро-транспортную накладную (6 экз), налоговую накладную(2 экз). Товаро-транспортная накладная содержит в себе наименования: грузополучателя, грузоотправителя; материально-ответственное лицо отпустившее, продукт, № доверенности и через кого будет доставлен продукт( если заключён контракт на поставку продукции); сведения о таре; качественном удостоверении, условиях хранения продукта. На ней также находятся подписи: материально-ответственного лица, покупателя, штамп « ПРОПУСК » с подписью бухгалтерии, номером машины и кол-вом мест (ставится лишь на одной накладной), штамп компании, который ставит гл. Бухгалтер. В случае доставки продукции покупателю транспортом ОАО «Атлантик» момент передачи продукта документально подтверждается печатью и подписью покупателя на одной товаро-транспортной накладной, которая возвращается в бухгалтерию ОАО «Атлантик».

Вывоз продукта делается через контрольно-пропускной пункт, где имеются эталоны подписей лиц, ответственных за отгрузку продукта.

Выборочно охрана производит контрольное взвешивание отгруженного продукта, о чём ведётся соответствующий журнальчик. Также охраной ведётся журнальчик учёта товаро-транспортных накладных по которым была выпущена отгруженная продукция. Бухгалтерия каждое утро производит сверку собственных данных с данными охраны. ( В приложении приведены эталоны товаро-транспортной и налоговой накладных, и наряда)

Державна контрольно-ревізійна служба в Україні

КОНТРОЛЬНО - РЕВІЗІЙНЕ УПРАВЛІННЯ В ЗАПОРІЗЬКІЙ ОБЛАСТІ

330600, м.Запоріжжя, вул.Перемоги, 129 тел. 34 75 33 , Факс 39 52 44

==========================================================

Акт

28.08.1998 г. Г.Запорожье

На основании удостоверения № 212 от 10.07.1995г., Выданного начальником контрольно-ревизионного управления в Запорожской области, старшим контролёром-ревизором КРУ Черезко А.В. Проведена проверка отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности открытого акционерного общества «Атлантик» за период с 01.06.1998г. По 01.07.1998г.

Основание для проведения ревизии :

Приказ, выданный КРУ по Запорожской области, от 26.08.1998г. № 342/15.

Проверка проведена с ведома директора Петренко В.Г. И в присутствии главенствующего бухгалтера Савельевой М.Т.

Ревизия начата 27.08.1998г.

Ревизия закончена 28.08.1998г.

Ответственными должностными лицами за финансово-хозяйственную деятельность в проверяемом периоде являлись :

Директор Петренко В.Г.

Гл.Бухгалтер Савельева М.Т.

В ходе проверки рассмотрены следующие вопросы :

- ревизия отгруженной продукции и предоставленных услуг.

список проверенных ревизией документов:

- учредительные документы ;

- основная книга ;

- кассовая книга ;

- контракта на поставку рыбопродукции с фирмами «Сена», «Жасмин»;

- контракт о предоставлении услуг по хранению продукции с компанией «Атлант»;

- ведомость 16 ;

- первичные документы: банковские, кассовые, товаро-транспортные накладные ;

- журнальчик учёта товаро-транспортных накладных.

Вследствие проведённой проверки установлено :

ОАО « Атлантик » записанно распоряжением Запорожского городского Совета народных депутатов № 25Р от 10.01.1995.

главным видом деятельности общества является промышленная переработка и реализация рыбы и рыбопродуктов, а также остальных видов продовольственных и непродовольственных продуктов, внешнеэкономическая деятельность. Оказывает сервисы по хранению продуктов. Вся вышеперечисленная деятельность не противоречит уставу.

В своём составе ОАО «Атлантик» имеет структурные подразделения :

- комбинат рыбной гастрономии с коптильным, кулинарным цехами и цехом подготовки производства;

- холодильник ёмкостью 4 860 тонн единовременного хранения рыбопродуктов и остальных продуктов;

- вспомогательные участки: автотранспортный, компрессорный, электро-механо-ремонтностроительный;

- киоск по реализации продукции собственного производства и покупных продуктов площадью 15 м2 .

общественная численность работников ОАО «Атлантик» - 150 человек.

При проверке установлено, что в товаро-транспортной накладной № 5862 от 15.06.1998г было допущено исправление, не оформленное надлежащим образом. Отсутствует экземпляр товаро-транспортной накладной № 6341 от 18.06.1998г. С подписью и печатью покупателя о получении продукта доставленного транспортом ОАО «Атлантик».

Все первичные документы составляются на момент совершения операции.

Вывоз продукта делается через контрольно-пропускной пункт, где имеются эталоны подписей лиц, ответственных за отгрузку продукта.

При смене материально-ответственного лица (кладовщика) 28.08.1998 г., В связи с уходом в отпуск, во время проводимой мною ревизии, была произведена инвентаризация. Недостач либо излишков продукции готовой к отгрузке не найдено.

В инвентаризационной описи, ревизуемого мною периода, от 18.06.1998 г. По наличию на складе продукции готовой к отгрузке постранично прописью не записано количество порядковых номеров.

Проверка договоров показала что, они имеют полную юридическую силу и повлекла за собой проверку хранения рыбопродуктов на складе, в качестве предоставляемой сервисы. Отмечены небольшие нарушения температурного режима в неких холодильных камерах. Что может привести к порче рыбопродуктов ранее установленного срока хранения. И повлечь за собой убытки для компании. К окончанию ревизии холодильные камеры были отремонтированы.

При проверке банковских выписок и кассовых приходных ордеров видна своевременная оплата за отгруженную продукцию и предоставленные сервисы.

Бухгалтерский учёт ведётся по журнально-ордерной форме.

При проверке данных ведомости 16, кассовой и главной книги по вопросу отгрузки продукции и предоставления услуг расхождений не найдено.

При проверке статей баланса установлено их соответствие остаткам главной книги.

Бухгалтерский учёт ведётся в согласовании с Положением

№250 «Об организации бухгалтерского учёта и отчётности в Украине» утверждённого Постановлением КМУ, от 03.04.93 г. ( С переменами, внесёнными постановлением от 11.08.97 № 869 ), Указаниями по организации бухгалтерского учёта в Украине, утверждёнными приказом МФУ от 07.05.93 № 25 ( с переменами, внесёнными приказом от 15.01.98 № 10 ).

Старший

контролёр-ревизор КРУ Черезко А.В.

Директор

ОАО «Атлантик» Петренко В.Г.

основной бухгалтер

ОАО «Атлантик» Савельева М.Т.

перечень используемой литературы:

1. М.Т.Белуха «Теория финансово-хозяйственного контроля и аудита», 1996г.

2. Л.Г. Царетели «Бухгалтерский учёт в примерах», 1997г.

3. Н.Н.Грабова, Ю.Г.Кривоносов «Учёт главных хозяйственных операций в бухгалтерских проводках», 1998г.

4. Конспект лекций по курсу «Контроль и ревизия».



 
Еще рефераты и курсовые из раздела
Отчет о прибылях и убытках, его содержание и техника составления
Содержание: 1. Общие требования к составу бухгалтерской отчетности организации. 2. Общие требования к составу отчета о прибылях и убытках. 3. Порядок составления формы № 2...

Доверительное управление имуществом: правовые, бухгалтерские и налоговые аспекты
Содержание Введение 3 Глава 1. Юридическое обоснование контракта доверительного управления имуществом 4 Глава 2. Бухгалтерский учет доверительного управления имуществом 6 ...

Аудит издержек на обслуживающие хозяйства и производства
СОДЕРЖАНИЕ Стр. ВВЕДЕНИЕ 3 ГЛАВА 1. общественная черта компании 1.1. Организационная и правовая форма компании 4 1.2. Анализ положения на рынке, черта продукции 4 ...

Имущество компании и его экономическая классификация
СОДЕРЖАНИЕ 1. Введение. _3 2. Имущество компании, его состав. 5 2.1. Внеоборотные активы. _5 2.2. Оборотные активы. 16 3. Источники формирования имущества...

Аудит кассово-банковских операций и состояния расчетов
КУРСОВАЯ РАБОТА ПО ПРЕДМЕТУ АУДИТ по теме “АУДИТ КАССОВО-БАНКОВСКИХ ОПЕРАЦИЙ И СОСТОЯНИЯ РАСЧЕТОВ” ШИФР 963-018 КАРЕЛИЯ КЕМЬ ПЛАН 1....